تعــــريف المكنز :

المكنز : تذهب بعض المعاجم والقواميس الى تعريفه على انه : "المستودع أو الكنز" . ويذهب أخرون إلى تعريفه على انه :"كتاب يشتمل على الكلمات أو المعلومات المتصلة بمجال بعينه أو مجموعة من المفاهيم أو المعاني ، وهو معجم للمترادفات على وجه الخصوص" . ومن حيث البناء والترتيب : هو تنظيم وترتيب المفردات بشكل يختلف عن ترتيب المعاجم اللغوية الأخرى أو معاجم المفردات على وجه الخصوص ، وهو قائمة بالواصفات وعلاقاتها التكافؤية والهرمية والترابطية، ويكون ترتيب وعرض الواصفات وعلاقاتها بما يخدم بكفاءة وفاعلية في تحليل محتوى أوعية المعلومات واسترجاعها.


التعريف العام الدولي
المكنز من حيث الوظيفة : هو وسيلة ضبط للمصطلحات وتستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق من قبل المكشفين أو المستفيدين إلى " لغة نظام " أكثر تقييدا ( لغة توثيق ،  لغة معلومات ) . والمكنز من حيث البناء هو لغة مضبوطة وديناميكية تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض دلاليا وهرميا وتغطي أحد حقول المعرفة .

تعريف مكنز الفولكلور :
وهو "قائمة بالواصفات المرتبطة بالتراث والمأثور الشعبى المصرى وعلاقاتها التكافؤية والهرمية والترابطية ، ويكون ترتيب وعرض الواصفات وعلاقاتها
بما يخدم بكفاية وفاعلية في تحليل محتوى المادة الفولكلورية ، وتستخدم واصفات
المكنز في تكشيف واسترجاع عناصر الظواهر الفولكلورية بوسائطها المتعددة" .

مكنز الفولكلور الإلكتروني :

يمثل أول قاعدة معلومات عربية متخصصة في مجال المأثورات الشعبية ويشمل حوالي ثمانية آلاف واصفة ،ومن ثم فهو يعد الأساس الأول لإنشاء أرشيف الفولكلور القومي الذي طال انتظاره منذ أكثر من نصف قرن . والمكنز ـ عند تطبيقه ـ في المراكز المتخصصة معد لاسيعاب ملايين الوحدات المعلوماتية الخاصة بالمأثورات الشعبية في وسائطها المتعددة ويتم البحث في المكنز الإلكتروني بالمستويات التالية :

البحث بالمكان
البحث بالزمان
البحث بالموضوع
البحث الببليوجرافي
البحث بالوسائط المتعددة
البحث بالكود



الهدف من إعداد المكنز

1 ) حاجة المجتمع العربي فى الوقت الراهن لحفظ وأرشفة التراث
الشعبي المادي واللامادي.

2 ) توحيد المصطلح الفولكلوري العربي.
3 ) صيانة التراث الشعبي العربي من عوامل السلب وطمس الهوية .
4 ) إيجاد شرعية لتطبيق قوانين الحماية الفكرية للفولكلور.

نشأة مكنز الفولكلور

أقام مركز توثيق التراث الحضاري والطبيعي بمشاركة اليونسكو والمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم التابعة للجامعة العربية في القاهرة مؤتمرا للدعوة إلى اجتماع الخبراء العرب في ندوة تحت عنوان "دور التسجيل وقواعد البيانات في الحفاظ على المعارف التقليدية والفلكلور 29/11 ـ 1/12/2005 ، والذي تم فيه التوصية بتطبيق مشروع المكنز على المستوى العربي .وقد وضعت هذه الندوة
الأسس المنهجية لقواعد تسجيل المأثورات الشعبية للحفاظ عليها عن طريق إعداد أرشيف وطني لهذا الغرض. تم في هذا الاجتماع الاطلاع على عمل أعده مركز توثيق التراث الحضاري والطبيعي ـ مشروع توثيق التراث الشعبي بعنوان "مكنز الفلكلور"
هذا العمل الذي استغرق إعداده ما يزيد على الخمس سنوات قام به خبراء وباحثون من جمهورية مصر العربية. وقد وزع على ممثلي الدول العربية المشاركة لدراسته وإعداد مكانز على غراره وحسب ما هو موجود في كل دولة عربية، من أجل إعداد مكنز جامع يضم التراث الشعبي العربي بشكل عام. وهو عبارة عن حصر لمواضيع التراث الشعبي وتفرعاتها وتنوعها بأرقام خاصة بكل موضوع، يتم تخزينها في الحواسب الالكترونية. وبذلك يتوفر لنا الأسلوب المنهجي الموحد في التعامل مع قضايا المأثورات الشعبية، جمعاً وتسجيلاً وحفظاً.

المستفيدون من المكنز

1) الباحثون في مجال الفولكلور (بفروعه المختلفة) .

2) الباحثون في مجالات علم الاجتماع (وبخاصة الأنثروبولوجيا الثقافية والاجتماعية) .

3)  الباحثون في مجال الأدب العربى (خاصة الأدب الشعبى والأدب المصرى) .

4) الباحثون في مجال الفنون : الموسيقى – الفنون التشكيلية – المسرح – السينما –
الرقص – الباليه – الغناء) . الباحثون في علم اللغة (حيث تُعد مواد الفولكلور وبخاصة الأدب الشعبى وثائق حية لدراسة اللهجات المصرية والعربية ورصد تطورها التاريخى واتصالها الجغرافى) .

5) الباحثون في مجال التاريخ (إذ تُعد المادة الفولكلورية إحدى الوثائق الأساسية في رصد التاريخ الشفاهى للشعوب، وهو ما يُدعم البحث في التاريخ الرسمى) .

6) المبدعون في مجالات الأدب والفنون بصفة عامة .

7) المتخصصون في مجالات المتاحف الفولكلورية والإثنوجرافية .

8) القائمون على مكتبات الفولكلور المتخصصة .

9) القائمون على مراكز البحوث الفولكلورية والاجتماعية .

10) الإعلاميون والمتخصصون في إعداد البرامج المرتبطة بالفولكلور (الإذاعة – التليفزيون – الصحافة) .

11) متخذو القرار السياسي في الوطن (حيث تُعد المادة الفولكلورية مؤشراً دقيقاً لرصد التعرف على ردود الفعل الجماهيري إزاء أمور وموضوعات معينة في مرحلة معينة) .

أقسام المكنز

المجلد الأول :
القسم المصنف : وهو الذي صدر في عام (2006) ويشمل الواصفات
الفولكلورية حسب التصنيف الموضوعي لها ، وهي ستة موضوعات رئيسية على النحو التالي :

* موضوعات الفولكلور العامة

* المعتقدات والمعارف الشعبية

* العادات والتقاليد

* الأدب الشعبي

* الفنون الشعبية

* الثقافة المادية

وهذا القسم يتبع التقسيم الهرمي للموضوعات من العام للخاص للأكثر خصوصية . كما رتبت الموضوعات العامة والخاصة في كل قسم ترتيباً منطقياً. ويفيد هذا القسم في التعرف على موضوعات العلم والعلاقات الموضوعية بين الأقسام والفروع .

المجلد الثاني:
القسم الرئيسي (الهجائي) : ويشمل الواصفات الفولكلورية الموجودة بالقسم المصنف فضلاً عن الواصفات الغير المستخدمة . ورُتِّب هذا القسم ترتيباً هجائياً يُمكِّن القائمَ بعملية التوثيق من الحصول على الواصفة المناسبة للعنصر الذي يقوم بتوثيقه ؛ إذ يشمل جميع العلاقات التي تربط بين المصطلح ونظائره في نفس القسم والأقسام الأخرى .

كيفية جمع مصطلحات المكنز :

تتطلب جمع مصطلحات المكنز إتباع إحدى الطريقتين :
الطريقة الأولى:  وهي عملية جمع المصطلحات من مصادر متعددة سواء من المعاجم وغيرها من المطبوعات أو من المتخصصين الموضوعيين وتسمى أيضا بطريقة "اللجنة "حيث يتولى عدد من الخبراء تجميع المصطلحات من المصادر المختلفة ثم يقومون باختيار المصطلحات المفضلة وإنشاء العلاقات المتبادلة بين المصطلحات وما إلى ذلك.

الطريقة الثانية : وهي عبارة عن عملية جمع المصطلحات تجريبيا على أساس تكشيف مجموعة ممثلة من الوثائق التي تغطي المجال الموضوعي وتسمى بالطريقة " التحليلية أو " التجريبية " لكونها تتضمن تحليل المحتوى الموضوعي للإنتاج الفكري واختيار المصطلحات من الإنتاج الفكري نفسه.

ومن المصادر التي أمكن الاعتماد عليها في الحصول على المعلومات في هذا المكنز :

1) قوائم المصطلحات :

ومن هذه القوائم: شعبان عبد العزيز خليفة، ومحمد عوض العايدي وهي قائمة رؤوس الموضوعات الكبرى ، وقد ضمت مجموعة من رؤوس ذات العلاقة المباشرة بالفلكلور وجاءت على الوجه التالي

*آداب الحديث.

*آداب الرقص.

*آداب السفر.
*آداب السلوك.

*آداب السلوك العسكري.
*آداب السلوك للرجال.
*آداب السلوك للنساء.
*آداب المائدة.
*الأعياد.
*أغاني الحرب.
*الأمثال العامية.
*أمثال القرآن.
*الضيافة.
*العادات والتقاليد.
*الفكاهة.
*الفن الشعبي (وتحيل القائمة هذا المصطلح إلى استخدام رأس الموضوع"فولكلور "
*فولكلور.
*القصص الفكاهي.
*المجاملات.
*الموسيقى الدينية.
*النكت.

أما القائمة الثانية فهي لمحمد فتحي عبد الهادي بعنوان قائمة رؤوس الموضوعات العربية في العلوم الاجتماعية (وقد قام فيها بتقسيم العلوم الاجتماعية إلى عشرة أقسام ويقع موضوع الفولكلور في القسم الثالث منها).

2) خطط التصنيف .
3) أدلة العمل الميداني.
4) الموسوعات والأطالس وقوائم المصطلحات.
5) الكشافات ونشرات الاستخلاص.
6) فحص الإنتاج الفكري أو التكشيف الفعلي للوثائق .
7) فحص أسئلة المستفيدين وآراء الخبراء .

التعبير عن واصفات المكنز

تعددت أشكال الواصفات بالمكنز ،وقد جاءت الواصفات بين بسيطة ومركبة ومعقدة على الوجه التالي :

1- الواصفــات البسيطة : وهي الواصفة التي تتألف من كلمة واحدة وهذا الشكل يعد –في علم المكانز والمعلومات بصفة عامة – من الصيغ المثالية حيث أنه سهل التطبيق والبحث والتداول سواء من قبل القائم بالتكشيف أو المستفيدين .وقد يرد بصيغة المفرد أو المثنى أوالجمع ."والقاعدة هي صيغة الجمع إلا إذا كان المفرد هو الشائع أو الأصل في التعبير ،أو إذا كان المثنى هو المنتشر في الاستخدام ".أيضا إذا كان المفرد يعبر عن العلم أو الفن أو النوع أو الجنس ولا يستقيم الأمر بدونه .

مثـــــال على ذلك:
* البركة
* التسحر
* الحاسد
* الضيافة
* العطارون
* المهر


مثـــــــــال على ذلك:
*  مضاف ومضاف إليه :
1)  أدعية الزواج
2)  تخطي النار
3) حكايات الأمثال
4) عادات المساء


2- الواصفات المركبة :
الواصفة المركبة تتضمن كلمتين أو كلمتين بينهما رابط ،ويتألف هذا الشكل من عدة
وجوه للتعبير عن الموضوع الذي يعالجه .

* صفة وموصوف :
1) الأزياء الشعبية
2) الأغاني الدينية
3) السير الشعبية
4) الطبل السيوى

*كلمتان يربطهما حرف جر:
1) التشكيل على الفخار
2) اللعب بالعصا
3) النظر إلى العالم
4) النهم في الأكل

* كلمتان يربطهما حرف عطف :1) الإسلام والمرأة
2) الإسلام والعلم
3) اللائق وغير اللائق
4) الولولة والندب

* كلمتان يربط بينهما ظرف :

1) الدراسة تحت الشجرة
2) التحنيط عند الفراعنة

3- الواصفات المعقدة :
تمثل هذه الواصفات جملة لغوية أوعبارة مفيدة تتشكل من عدة كلمات وأحيانا من عدة صيغ لغوية .وهذا الشكل من أشكال الواصفات أو رؤوس الموضوعات عامة هو "أقل أشكال رؤوس الموضوعات قبولا لدى المفهرسين والقراء على السواء لأنه طويل من جهة ومن الصعب تذكره من جهة أخرى ". ولكن في بعض الأحيان ليس ثمة بديلا عنه في التعبير عن الموضوع المراد توثيقه .

مثـــــــــال على ذلك:
1) أحداث السيرة الهلالية
2) الأدوات المنزلية المعلقة
3) أغاني رأس السنة الهجرية
4) نفقات تجهيز الميت.

4- أسماء الأعلام :
يتضمن المكنز واصفات خاصة بالأعلام من خلال رصد الشخصيات المؤسسة لعلم الفولكلور،فضلا عن المبدعين في المجال حيث أوردنا نماذج من هذه الشخصيات على أن يقدم المكنز حصرا شاملا في الطبعات التالية.كما يتضمن المؤسسات المهتمة بالفولكلور حيث رصدنا حصرا شاملا لجميع المؤسسات المهتمة بالفولكلور في مصر :مراكز الفولكلور – جمعيات الفولكلور– متاحف الفولكلور – معارض الفولكلور – مؤسسات الحرف التقليدية – مؤسسات الموسيقى والرقص – لجان الفولكلور – قصور الثقافة – معاهد وأقسام الفولكلور.

تحديث المكنز

 
قد تصادف عملية تكشيف موضوعات الفولكلور باستخدام المكنز أو استرجاع تلك الموضوعات خلو المكنز من موضوعات معينة أو واصفات متخصصة في بعض الموضوعات ،فعلى سبيل المثال أدرجنا بعض المسميات الخاصة بالأطعمة أو المشروبات أو أسماء الأمراض أو الأعشاب ..إلخ ،وكذا أسماء الأعلام ،وتم ترك الباقي مفتوحا للإضافات مع تنامي واصفات المكنز .كما قد يجد المصنف بعض الواصفات غير الدالة ،أو التي تحتاج لتعديل ، فالإجراءات الخاصة بإعداد المكانز وتحديثها عادة ما تستند إلى أسس عملية ، مع وضع في الحسبان أنه ينبغي أن يكون كل من المكشفين والمسؤولين عن عمليات إجراء البحث والاستطلاع قادرين على ترشيح المصطلحات الجديدة ،كلما دعت الحاجة إلى مصطلح مناسب للتعبير عن فكرة ما .

وعادة ماتنطوي مراجعة المكنز وتحديثه على :

أ. إضافة المداخل أو المصطلحات الكشفية الجديدة .
ب. حذف بعض المصطلحات الكشفية (التي ثبت أنها غير مفيدة)
ج. تفريع بعض المصطلحات الكشفية إلى عدد من المصطلحات الكشفية الأكثر منها تخصيصا.
د. تعديل تعريف أو تحديد أو استعمال بعض المصطلحات الكشفية، وخصوصا تعديل الحدود الفاصلة بين مصطلحين، وما يترتب على هذا التعديل من تغيير في تعريف كل منهما.
هـ. إدخال تعديلات ،بالإضافة أو الحذف في العلاقات التفريعية ،وخصوصا نقل بعض المصطلحات الكشفية من فئة إلى أخرى في التقسيم التفريعي .
و. إضافة أو حذف بعض علاقات الترابط أو النسب بين المصطلحات.

ANSIويوصي  (المعهد الوطني الأمريكي للمواصفات المعيارية ) بأن تتجمع كل طلبات إدخال التعديلات ،حيث تراجع من جانب لجنة التحرير الخاصة بالمكنز أو أحد المعجميين .ومعايير قبول المصطلحات الجديدة وإقرار العلاقات الجديدة في لغة التكشيف ،هي نفسها التي اتبعت في بناء المكنز الأصلي .وتجدر الإشارة هنا إلى أن بناء مكنز الفولكلور قابل لإضافة آلاف المصطلحات الجديدة دون الخلل ببنيته التصنيفية ،ومن ثم فإن عملية التحديث والحذف والإضافة ستتم خلال عمليات الجمع والتوثيق ،وسوف تصدر كل خمس سنوات – مثلا – طبعة جديدة تضم التعديلات والإضافات المقترحة