قد تصادف عملية تكشيف موضوعات الفولكلور باستخدام المكنز أو استرجاع تلك الموضوعات خلو المكنز من موضوعات معينة أو واصفات متخصصة في بعض الموضوعات ،فعلى سبيل المثال أدرجنا بعض المسميات الخاصة بالأطعمة أو المشروبات أو أسماء الأمراض أو الأعشاب ..إلخ ،وكذا أسماء الأعلام ،وتم ترك الباقي مفتوحا للإضافات مع تنامي واصفات المكنز .كما قد يجد المصنف بعض الواصفات غير الدالة ،أو التي تحتاج لتعديل ، فالإجراءات الخاصة بإعداد المكانز وتحديثها عادة ما تستند إلى أسس عملية ، مع وضع في الحسبان أنه ينبغي أن يكون كل من المكشفين والمسؤولين عن عمليات إجراء البحث والاستطلاع قادرين على ترشيح المصطلحات الجديدة ،كلما دعت الحاجة إلى مصطلح مناسب للتعبير عن فكرة ما .
وعادة ماتنطوي مراجعة المكنز وتحديثه على :
أ. إضافة المداخل أو المصطلحات الكشفية الجديدة .
ب. حذف بعض المصطلحات الكشفية (التي ثبت أنها غير مفيدة)
ج. تفريع بعض المصطلحات الكشفية إلى عدد من المصطلحات الكشفية الأكثر منها تخصيصا.
د. تعديل تعريف أو تحديد أو استعمال بعض المصطلحات الكشفية، وخصوصا تعديل الحدود الفاصلة بين مصطلحين، وما يترتب على هذا التعديل من تغيير في تعريف كل منهما.
هـ. إدخال تعديلات ،بالإضافة أو الحذف في العلاقات التفريعية ،وخصوصا نقل بعض المصطلحات الكشفية من فئة إلى أخرى في التقسيم التفريعي .
و. إضافة أو حذف بعض علاقات الترابط أو النسب بين المصطلحات.
ANSIويوصي (المعهد الوطني الأمريكي للمواصفات المعيارية ) بأن تتجمع كل طلبات إدخال التعديلات ،حيث تراجع من جانب لجنة التحرير الخاصة بالمكنز أو أحد المعجميين .ومعايير قبول المصطلحات الجديدة وإقرار العلاقات الجديدة في لغة التكشيف ،هي نفسها التي اتبعت في بناء المكنز الأصلي .وتجدر الإشارة هنا إلى أن بناء مكنز الفولكلور قابل لإضافة آلاف المصطلحات الجديدة دون الخلل ببنيته التصنيفية ،ومن ثم فإن عملية التحديث والحذف والإضافة ستتم خلال عمليات الجمع والتوثيق ،وسوف تصدر كل خمس سنوات – مثلا – طبعة جديدة تضم التعديلات والإضافات المقترحة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق